Funciones del Contador en una propiedad horizontal
contador

10 de junio de 2021

Según el artículo 51 de la Ley No. 675 de 2001, la contabilidad es una de las funciones del administrador.

La gestión directa del edificio o complejo estará a cargo del administrador, quien tiene la potestad de ejecutar, proteger, representar y cobrar.

(…) 5. Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto (…)

Es el contador quien da fe pública con su firma y número de tarjeta profesional.

El contador es responsable de firmar documentos que certifiquen ingresos, gastos e informes contables. No solo debe demostrar públicamente que todos los movimientos sociales se llevan a cabo de acuerdo con la ley, sino que también debe probar que el proceso financiero se a cabo bajo las leyes y reglamentos vigentes.

Como se establece en el artículo 69, el contador de la propiedad debe preparar estados financieros de manera clara, precisa y veraz. El certificado, dictamen u opinión emitida por el contador debe ser claro, exacto y completamente verdadero.

 

 

¿Cuáles son las principales funciones de un contador?

Las principales funciones de los contables incluyen:

  • Elaborar el balance con los ingresos y gastos en el software contable.
  • Asegurar que los ingresos y egresos se registren correctamente.
  • Recopilar y actualizar información.
  • Llevar libros contables de acuerdo con las leyes vigentes.
  • Elaborar informes financieros.
  • Hacer sugerencias a la administración para reducir costos.
  • Crea un presupuesto basado en los gastos de la propiedad.

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2 Comentarios

  1. Omix

    En una copropiedad, es sano, que el representante jurídico, el administrador y el contador sean familia?

    Responder
    • Conjunto Residencial Web

      En Colombia, no hay una regla específica que prohíba que el representante jurídico, el administrador y el contador de una copropiedad sean familia. Sin embargo, es importante considerar ciertos aspectos y posibles conflictos de intereses que podrían surgir de esta situación.

      Conflictos de intereses: Al tener a personas relacionadas entre sí ocupando roles clave en la administración de la copropiedad, puede generarse un conflicto de intereses entre lo que es mejor para la copropiedad en general y lo que beneficia a la familia que ocupa estos cargos.

      Transparencia y objetividad: La transparencia y objetividad en la gestión de una copropiedad son fundamentales para garantizar un manejo adecuado de los recursos y tomar decisiones imparciales en beneficio de todos los propietarios. La presencia de miembros de una misma familia en posiciones clave puede comprometer esta objetividad.

      Rendición de cuentas: La rendición de cuentas es un principio esencial en la administración de una copropiedad. Si los roles clave están ocupados por miembros de la misma familia, puede haber una falta de supervisión adecuada y una menor rendición de cuentas, lo cual no es beneficioso para la comunidad de propietarios.

      Profesionalismo y competencia: Es fundamental que las personas encargadas de la administración, representación jurídica y contabilidad de una copropiedad posean la experiencia y competencia necesarias en sus respectivas áreas. La elección de familiares no garantiza automáticamente estas cualidades.

      En resumen, aunque no exista una prohibición específica en la legislación colombiana con respecto a que el representante jurídico, el administrador y el contador de una copropiedad sean familia, se deben considerar cuidadosamente los posibles conflictos de intereses, la transparencia, la objetividad, la rendición de cuentas y el profesionalismo al tomar este tipo de decisiones. Es recomendable evaluar cada caso particular y asegurarse de que se elijan personas idóneas para desempeñar estos roles, independientemente de su relación familiar.

      Responder

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