Funciones del Administrador de Propiedad Horizontal
Administrador PH

junio 1, 2021

El administrador es el representante legal de la copropiedad y el encargado de ejecutar administrar los recursos de la copropiedad de acuerdo a las disposiciones legales.

El administrador de una propiedad horizontal tiene en sus manos las disposiciones del reglamento y gestiona lo necesario para su buen funcionamiento.

El administrador de propiedad horizontal debe demostrar que es id贸neo para su cargo, adem谩s debe tener aptitudes de liderazgo y de trabajo en equipo para la direcci贸n y administraci贸n de una propiedad, debe tener conocimientos legales, contables y sociales.

Funciones del Administrador de Propiedad Horizontal

A continuaci贸n, la lista de funciones del administrador establecidas por la ley 675 en su art铆culo 51.

  1. Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a su aprobaci贸n el inventario y balance general de las cuentas del ejercicio anterior, y un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual, incluyendo las primas de seguros.
  2. Llevar directamente o bajo su dependencia y responsabilidad, los libros de actas de la asamblea y de registro de propietarios y residentes, y atender la correspondencia relativa al edificio o conjunto.
  3. Poner en conocimiento de los propietarios y residentes del edificio o conjunto, las actas de la asamblea general y del consejo de administraci贸n, si lo hubiere.
  4. Preparar y someter a consideraci贸n del Consejo de Administraci贸n las cuentas anuales, el informe para la Asamblea General anual de propietarios, el presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecuci贸n presupuestal.
  5. Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto.
  6. Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona jur铆dica que surgen como consecuencia de la desafectaci贸n de bienes comunes no esenciales y destinarlos a los fines autorizados por la asamblea general en el acto de desafectaci贸n, de conformidad con el reglamento de propiedad horizontal.
  7. Cuidar y vigilar los bienes comunes, y ejecutar los actos de administraci贸n, conservaci贸n y disposici贸n de los mismos de conformidad con las facultades y restricciones fijadas en el reglamento de propiedad horizontal.
  8. Cobrar y recaudar, directamente o a trav茅s de apoderados cuotas ordinarias y extraordinarias, multas, y en general, cualquier obligaci贸n de car谩cter pecuniario a cargo de los propietarios u ocupantes de bienes de dominio particular del edificio o conjunto, iniciando oportunamente el cobro judicial de las mismas, sin necesidad de autorizaci贸n alguna.
  9. Elevar a escritura p煤blica y registrar las reformas al reglamento de propiedad horizontal aprobadas por la asamblea general de propietarios, e inscribir ante la entidad competente todos los actos relacionados con la existencia y representaci贸n legal de la persona jur铆dica.
  10. Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jur铆dica y conceder poderes especiales para tales fines, cuando la necesidad lo exija.
  11. Notificar a los propietarios de bienes privados, por los medios que se帽ale el respectivo reglamento de propiedad horizontal, las sanciones impuestas en su contra por la asamblea general o el consejo de administraci贸n, seg煤n el caso, por incumplimiento de obligaciones.
  12. Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en esta ley, en el reglamento de propiedad horizontal y en cualquier reglamento interno, que hayan sido impuestas por la asamblea general o el Consejo de Administraci贸n, seg煤n el caso, una vez se encuentren ejecutoriadas.
  13. Expedir paz y salvo de cuentas con la administraci贸n del edificio o conjunto cada vez que se produzca el cambio de tenedor o propietario de un bien de dominio particular.
  14. Las dem谩s funciones previstas en la presente ley en el reglamento de propiedad horizontal, as铆 como las que defina la asamblea general de propietarios.

PAR脕GRAFO. Cuando el administrador sea persona jur铆dica, su representante legal actuar谩 en representaci贸n del edificio o conjunto.

El administrador de una propiedad horizontal debe tener facultades de ejecuci贸n, conservaci贸n, representaci贸n y recaudo.

Ley 675 de 2001 鈥 art铆culo 51 del cap铆tulo XI

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